01
પાર્ટનરની વિગતો ઉમેરો
સંપર્ક, સરનામું, GST અને બેંકની વિગતો એક જગ્યાએ રાખો. ખરીદી, વેચાણ, ચુકવણી અને રસીદમાં સાચો પાર્ટનર પસંદ કરો. એક વ્યક્તિ માટે અલગ નામોથી રેકોર્ડ ન રાખવાથી બેલેન્સ સમજવું સરળ બને છે.
02
ચાલતું બેલેન્સ તપાસો
એક સંબંધમાં અનેક ડિલિવરી અને આંશિક ચુકવણીઓ હોય છે. લેજરમાં નોંધો અને નાણાંની હેરફેરથી બેલેન્સ કેવી રીતે બદલાયું તે જુઓ. પાર્ટનરના હિસાબથી તફાવત હોય તો મૂળ નોંધો તપાસો, કારણ વગર એડજસ્ટમેન્ટ ન ઉમેરો.
03
બાકી રકમ તપાસો
એજિંગ રિપોર્ટમાં બાકી અને લેજરમાં તેની પાછળના વ્યવહારો જુઓ. પાર્ટનર અથવા એકાઉન્ટન્ટ માટે જરૂરી રેકોર્ડ નિકાસ કરો. નફા-નુકસાન અલગ તપાસો: વેચાણ, મળેલા નાણાં અને નફો અલગ બાબતો છે.