01
पार्टनर के विवरण जोड़ें
संपर्क, पता, GST और बैंक की जानकारी एक जगह रखें। हर खरीद, बिक्री, भुगतान और प्राप्ति में सही पार्टनर चुनें। एक व्यक्ति के कई अलग नामों वाले रिकॉर्ड से बचने पर बैलेंस समझना आसान होता है।
02
चालू बैलेंस देखें
एक व्यापार संबंध में कई डिलीवरी और आंशिक भुगतान हो सकते हैं। लेजर में देखें कि लेनदेन से बैलेंस कैसे बदला। पार्टनर के हिसाब से अंतर हो तो मूल प्रविष्टियाँ जाँचें; बिना कारण समायोजन जोड़कर कुल न मिलाएँ।
03
बकाया राशि जांचें
एजिंग रिपोर्ट में बकाया और लेजर में उसके पीछे के लेनदेन देखें। पार्टनर या अकाउंटेंट के लिए रिकॉर्ड निर्यात करें। लाभ-हानि अलग देखें: बिक्री, मिली नकदी और लाभ अलग सवालों के जवाब हैं।