01
ખરીદી નોંધો
ખેડૂત અથવા સપ્લાયર પસંદ કરીને ખરીદીની તારીખ નોંધો. પાક, જાત, પેકનો પ્રકાર, જથ્થો અને ભાવ ઉમેરો. મૂળ બિલ કે ચલણ જોડાણ તરીકે રાખો. સપ્લાયર કોઈ વ્યવહાર વિશે પૂછે ત્યારે આ વિગતો તપાસી શકાય છે.
02
સપ્લાયરની ચુકવણી દાખલ કરો
ખરીદી નોંધવી અને તેની ચુકવણી કરવી અલગ ઘટનાઓ છે. સંબંધિત પાર્ટનર સામે ચુકવણી નોંધો અને લેજર તપાસો. દરેક બિલ ચૂકવાઈ ગયું છે એવું માની ન લો. અનેક ડિલિવરી પછી એક ચુકવણી થતી હોય ત્યારે આ ખાસ ઉપયોગી છે.
03
ખરીદી રજિસ્ટર ડાઉનલોડ કરો
પસંદ કરેલા સમયગાળાની ખરીદી રજિસ્ટરમાં જુઓ અને એકાઉન્ટન્ટ માટે રેકોર્ડ તૈયાર કરો. નિકાસ કરતાં પહેલાં જથ્થો, ભાવ અને પાર્ટનરની વિગતો તપાસો. રિપોર્ટ નોંધેલા વ્યવહારો પર આધારિત છે, તેથી રોજનો હિસાબ પૂરો રાખો.