01
భాగస్వామి వివరాలు జోడించండి
సంప్రదింపు, చిరునామా, GST, బ్యాంకు వివరాలు ఒకే చోట ఉంచండి. కొనుగోలు, అమ్మకం, చెల్లింపు, రసీదులో సరైన భాగస్వామిని ఎంచుకోండి. ఒకే వ్యక్తికి వేర్వేరు పేర్లతో రికార్డులు లేకపోతే బ్యాలెన్స్ అర్థం చేసుకోవడం సులభం.
02
కొనసాగుతున్న బ్యాలెన్స్ చూడండి
ఒక వ్యాపార సంబంధంలో అనేక డెలివరీలు, పాక్షిక చెల్లింపులు ఉండవచ్చు. లావాదేవీల వల్ల బ్యాలెన్స్ ఎలా మారిందో లెడ్జర్లో చూడండి. భాగస్వామి లెక్కలతో తేడా ఉంటే అసలు నమోదులు తనిఖీ చేయండి; కారణం లేకుండా సర్దుబాటు జోడించవద్దు.
03
బకాయిలు తనిఖీ చేయండి
ఏజింగ్ నివేదికలో బకాయి, లెడ్జర్లో సంబంధిత లావాదేవీలు చూడండి. భాగస్వామి లేదా అకౌంటెంట్ కోసం అవసరమైన రికార్డులను ఎగుమతి చేయండి. లాభనష్టాలు వేరుగా చూడండి: అమ్మకాలు, అందిన నగదు, లాభం వేర్వేరు విషయాలు.