01
खरीद दर्ज करें
किसान या सप्लायर चुनकर खरीद की तारीख दर्ज करें। फसल, किस्म, पैक का प्रकार, मात्रा और दर जोड़ें। मूल बिल या चालान संलग्न करें। सप्लायर किसी लेनदेन के बारे में पूछे तो इन्हीं विवरणों से जाँच कर सकते हैं।
02
सप्लायर को किए भुगतान दर्ज करें
खरीद दर्ज करना और भुगतान करना अलग घटनाएँ हैं। संबंधित पार्टनर के नाम भुगतान दर्ज करें और लेजर देखें। हर बिल को चुकाया हुआ न मानें। कई डिलीवरी के बाद एक भुगतान हो तो यह विशेष रूप से उपयोगी है।
03
खरीद रजिस्टर डाउनलोड करें
चुनी गई अवधि की खरीद रजिस्टर में देखें और अकाउंटेंट के लिए रिकॉर्ड तैयार करें। निर्यात से पहले मात्रा, दर और पार्टनर जाँचें। रिपोर्ट दर्ज किए गए लेनदेन पर निर्भर है, इसलिए रोज़ की प्रविष्टियाँ पूरी रखें।