01
கொள்முதலைப் பதிவு செய்யுங்கள்
விவசாயி அல்லது வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுத்து தேதியைப் பதிவு செய்யுங்கள். பயிர், வகை, பொதி, அளவு மற்றும் விலையைச் சேருங்கள். அசல் பில் அல்லது சலானை இணைப்பாக வைத்திருங்கள். வழங்குநர் ஒரு பரிவர்த்தனை பற்றி கேட்டால் இந்த விவரங்களைத் திரும்பப் பார்க்கலாம்.
02
வழங்குநருக்குச் செலுத்திய பணத்தைப் பதிவு செய்யுங்கள்
கொள்முதல் பதிவு செய்வதும் பணம் செலுத்துவதும் தனித்தனி நிகழ்வுகள். சம்பந்தப்பட்ட கூட்டாளருக்குப் பணம் செலுத்தியதைப் பதிவு செய்து பேரேட்டைச் சரிபாருங்கள். எல்லா பில்களும் செலுத்தப்பட்டதாகக் கருத வேண்டாம். பல முறை பொருள் பெற்றபின் பணம் செலுத்தும்போது இது உதவும்.
03
கொள்முதல் பதிவேட்டைப் பதிவிறக்குங்கள்
தேர்ந்தெடுத்த காலத்திற்கான கொள்முதலைப் பார்த்து கணக்காளருக்கான பதிவுகளைத் தயாரியுங்கள். ஏற்றுமதிக்கு முன் அளவு, விலை, கூட்டாளர் விவரங்களைச் சரிபாருங்கள். அறிக்கைகள் நீங்கள் பதிவிட்ட பரிவர்த்தனைகளைச் சார்ந்தவை; தினசரிப் பதிவுகளை முழுமையாக வைத்திருங்கள்.