01
కొనుగోలును నమోదు చేయండి
రైతు లేదా సరఫరాదారును ఎంచుకుని తేదీ నమోదు చేయండి. పంట, రకం, ప్యాక్, పరిమాణం, ధరను జోడించండి. అసలు బిల్లు లేదా చలాన్ను అటాచ్ చేయండి. సరఫరాదారు ఒక లావాదేవీ గురించి అడిగితే ఈ వివరాలను తిరిగి చూడవచ్చు.
02
సరఫరాదారుకు చేసిన చెల్లింపులు నమోదు చేయండి
కొనుగోలు నమోదు చేయడం, డబ్బు చెల్లించడం వేర్వేరు సంఘటనలు. సంబంధిత భాగస్వామి పేరుతో చెల్లింపును నమోదు చేసి లెడ్జర్ చూడండి. ప్రతి బిల్లు చెల్లించినట్లు భావించవద్దు. పలుమార్లు సరుకు అందిన తర్వాత చెల్లించేటప్పుడు ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
03
కొనుగోలు రిజిస్టర్ డౌన్లోడ్ చేయండి
ఎంచుకున్న కాలానికి కొనుగోళ్లు చూసి అకౌంటెంట్ కోసం రికార్డులు సిద్ధం చేయండి. ఎగుమతికి ముందు పరిమాణం, ధర, భాగస్వామి వివరాలు తనిఖీ చేయండి. నివేదికలు మీరు నమోదు చేసిన లావాదేవీలపై ఆధారపడతాయి; రోజువారీ రికార్డులు పూర్తి చేయండి.